No outono de 2018 nosso CEO tinha um simples, mas de cabeça explodindo pedido do JotForm de marketing e de crescimento de equipes: Produzir 100.000 palavras de alta qualidade de conteúdo escrito em um único mês.

Todos os tipos de conteúdo seria contam para o objetivo, incluindo postos de trabalho em nosso próprio blog, guias de ajuda, descrições de modelo, e guest posts e artigos patrocinados em outros sites.

No caso de você não acha que isso soa como um monte, de 100.000 palavras é o comprimento de 400 páginas de um livro. Produzido em um único mês. Por um grupo de JotFormers que contava então com menos de oito.

Por que na Terra seria ele quer que a gente faça tudo isso?

Meu colega e eu tentando calcular quantos posts levaria para chegar a 100.000 palavras.

É importante compreender a intenção aqui. Nosso CEO, Aytekin, não é um homem louco. Ele não nos envia em missão apenas para nos manter ocupados.

Você vê, por muitos meses, gostaríamos que nos envolveu com conteúdo, e que ele estava trabalhando. Aytekin está contribuindo com publicações na revista Empresário e Médio foram grandes sucessos. Nossa redesenhado blog foi pegar um monte de tração com o conteúdo que já tivemos, e estávamos começando a entender de SEO muito melhor.

Ainda. Por que qualquer empresa de software necessário para produzir essa quantidade de conteúdo?

A resposta é simples: infra-estrutura. Se pudéssemos construir um motor de conteúdo que produz um grande volume de conteúdo de qualidade, então nós poderíamos aprender o que funciona bem e dobrar para baixo a criação de grande conteúdo. Mas, a fim de sustentar o sucesso no conteúdo, precisamos ter as peças no lugar.

Ele alocado um orçamento suficiente e nos deu a liberdade de contratar o pessoal necessário para fazer acontecer. Nós iríamos precisar.

Um ano mais tarde, eu tenho muito orgulho de dizer que estamos oficialmente passou a 100.000 habitantes-contagem de palavras em um único mês [mantenha pressionado por aplausos].

No entanto, não veio sem alguns doloroso aprendizado e erros.

Aqui está o que eu descobri sobre o dimensionamento de conteúdo através deste processo.

Desenvolver um sistema de início

O nosso velho calendário editorial foi um Google folha. Eu comecei-o de volta quando JotForm foi a publicação de um ou dois blogs por semana e precisava de uma forma de mantê-lo organizado. Ele trabalhou.

Naquela época, as únicas pessoas que precisavam para visualizar o calendário editorial foram três pessoas na equipe de marketing e um casal de designers.

No entanto, sem a folha de cálculo na terra, será funcional quando você está a carregar até 100.000 palavras. É muito complicado. Descobrimos isso imediatamente.

Depois de muita discussão, migramos nosso fluxo de trabalho editorial em Asana, que parecia ser a coisa mais próxima que nós precisávamos. Ele tem uma bela vista de calendário, a marcação de funcionalidade ajudou a manter as coisas em ordem, e o conselho de vista dá uma grande visão de todos os projetos.

Este é o lugar onde nossa equipe de marketing vidas.

Contra-intuitivamente, nós também usamos o Trello, pois é o que o nosso crescimento equipe já tinha vindo a utilizar para gerenciar projetos. Uma vez que a equipe de marketing termina de escrever um post, envie uma solicitação para o nosso crescimento equipe de designers para criar banners para eles através de um formulário que se integra com o seu Trello conselho de administração.

O sistema é complexo, mas funciona. Nós estaríamos perdidos se não tivéssemos gasto de tempo de criação.

Guias de estilo são os seus amigos

Falando de coisas a se desenvolver antes que você pode realmente crescer o seu conteúdo máquina. Guias de estilo são fundamentais para a manutenção da coerência, que se torna mais complicada, e mais complicado, o mais escritores de você se inscrever para ajudar você a alcançar o seu conteúdo objetivos.

Consideramos nosso guia de estilo para ser uma espécie de vida, ever-changing do documento. Acrescentamos a isso o tempo todo.

É também a primeira coisa que qualquer legítimo escritor vai querer ver quando eles estão prestes a contribuir com algo para o seu site, seja enviando um post convidado, fazendo pago o trabalho de freelancer, ou eles são a sua própria casa-escritor de conteúdo.

O que incluir em um básico guia de estilo: uma visão geral do estilo de escrita e o tom, a gramática e a mecânica, a pontuação elementos, produto redação esclarecimentos e formatação.

Hotéis baratos de escrita vai custar-lhe, caro

Se você deseja barato de escrever, você pode encontrá-lo. Ele está em todo lugar — Upwork, serviço Expresso de Escritores, WriterAccess. O nome dele, nós tentamos. E por menos de us $60 um post de blog, que é a auto-respeito gerente de marketing não pelo menos tentar?

Estou aqui para dizer que você é um erro.

Eu estava emocionado, quando os rascunhos começou a rolar. Mas o nosso editor tinha outros pensamentos. Ele estava levando muito tempo para fazer-lhes o bem — nay, legível.

Que foi um descuido da minha parte, e criou-se um gargalo. Nós criou uma lista de pendências de hotéis baratos de conteúdo (porque era barato e que eu poderia comprar LOTES de vez) que é interrompida nosso progresso na publicação de conteúdo em tempo hábil.

Em vez disso, tratar o seu freelance e conteúdo agências como parceiros, e tomar o tempo para encontrar bons. Falar com eles no telefone, de forma exaustiva revisão de sua escrita carteira, e ver se eles realmente entendem o que você está tentando realizar. Vai custar mais dinheiro no curto prazo, mas os retornos são significativos.

Mas escrever bem não mascara assunto ignorância

Uma coisa a verificar com qualquer conteúdo, agência ou freelancer você trabalhar é um processo de pesquisa. Os bons irão inclinar-se em especialistas no assunto (Pme) para realmente tornar-se autoridades em assuntos que escrever sobre. É tedioso passo, para você e para o escritor, mas é importante.

O não-tão-bons? Eles vão asa-lo e tentar descobrir o que eles podem on-line. Às vezes, eles podem fugir com ela, e às vezes alguém vai ler o seu artigo e tenho que dizer isto:

Que era difícil.

Mas eles tinham um ponto. Enquanto o artigo em questão foi bem escrito, não foi escrito por alguém que sabia muito sobre o assunto em questão, que nesse caso foi a fotografia. Lição aprendida. Certifique-se de que as pessoas com quem contratar para escrever vai ter tempo para saber o que eles estão falando.

Compilação de divulgação em seu processo de

Vamos ser real aqui. 99,9 por cento de você, o marketing de conteúdo é SEO marketing. Que é principalmente o caso com a gente também. Fazemos publicar a liderança de pensamento e de produto-educação posts com pouco SEO valor, mas com muito do que escrevemos é publicado com a esperança de que isso agrada O Google. Louvado seja.

Mas apenas a publicação de seu conteúdo nunca é o suficiente. Você precisa de links, e muitos.

Antes de eu ir mais longe, entender que há um certo e um jeito errado de obter links para seu conteúdo.

Três diretrizes para conseguir links para seu conteúdo:

1. Criar um bom conteúdo.

2. Encontrar uma lista de respeitável, sites de alto escalão que são autoridades no assunto que você escreveu sobre.

3. Pergunte-lhes sobre a vinculação ou convidado postagem em seu site de uma forma respeitosa que também transmite valor para a sua organização.

É isso. Não perca seu tempo em sites de baixa qualidade ou link golpes. Não faça spam pessoas caixas de entrada dos pedidos. Não ser sombra ou lidar com chatos.

Criar um bom conteúdo, de alta qualidade de sites com a parceira, e oferecer avalor de m.

Bem-sucedido de conteúdo é um jogo de números

Um benefício para criar o máximo de conteúdo que temos é que podemos realmente ver o que funcionou e o que não. E não é fácil prever como você pode pensar.

Um dos nossos mais bem-sucedida posts, Como Iniciar e Executar um Acampamento de Verão, não era especialmente popular entre JotFormers na fase de planejamento, principalmente porque o tópico não tem uma tonelada de pesquisas mensais por palavras-chave específicas estávamos perseguindo. Mas alguns meses depois que ele entrou ao vivo, tornou-se um dos nossos top-realização de posts em termos de pesquisas mensais, e o nosso melhor em termos de conversão de leitores para JotForm usuários.

O ponto é que você não sabe realmente o que irá trabalhar para você até que você tente um monte de opções.

Você vai precisar de contratar as pessoas certas na casa de

Em um mundo perfeito JotForm funcionários seria capaz de produzir todos os bits de conteúdo que precisamos. Mas isso não é realista para uma empresa do nosso tamanho. Ainda assim, existem algumas funções que absolutamente necessário para trazer em casa para realmente chutar o nosso conteúdo em alta velocidade.

Alguns dos nossos conteúdos contratações dos últimos 12 meses.

Aqui estão algumas contratações que nós fizemos para construir a nossa conteúdo de infra-estrutura:

Escritor de conteúdo

Este foi o primeiro dedicado ao conteúdo de aluguer de nós nunca fez. Ele marcou nossa primeira real de mergulhar no mundo do marketing de conteúdo. Ter alguém em casa que podem escrever significa que você pode ser flexível. Quando no último minuto, ou profundamente focados em produtos de escrever projetos chegar, você precisa de alguém em casa para entregar.

Editor

O editor criado JotForm do guia de estilo do zero, o que ela usa para editar cada pedaço de conteúdo que produzimos. Ela é, em partes iguais, editor e gerente de projeto, uma vez que ela possui efetivamente o fluxo de Ásana conselho de administração.

Redação (x2)

Menor de escrever projetos não desaparecem apenas porque queríamos carregar até em posts do blog. Muito pelo contrário. Nossos redatores combater o modelo de descrições que ajudam a contar para o nosso objetivo, além de escrever a página de destino de texto, mensagens de e-mail marketing, vídeo de scripts, e posts de mídia social.

O estrategista de conteúdo

Um dos componentes mais difíceis de regular a criação de conteúdo está vindo acima com idéias. Eu fiz um início de pressuposto de escritores que viriam com coisas para escrever; eu estava fora de forma base. Escritores têm uma habilidade especializada que, na verdade, tem pouca sobreposição com identificação e investigação de temas baseados em SEO valor, a relevância para o nosso público, e o que irá gerar cliques de mídia social. Assim, temos um estrategista.

Conteúdo especialista em operações de

Quando você apontar para dezenas de milhares de palavras de conteúdo publicado sobre o curso de um mês, o ato de coordenar a publicação de um post torna-se um trabalho de tempo integral. No JotForm, a maioria dos nossos posts também precisa de um gráfico personalizado projetado pela nossa equipe de design. Nosso conteúdo especialista em operações coordenadas de design de ativos e certifica-se de tudo o que parece bom no WordPress antes de agendar posts.

SEO manager

O nosso SEO gestor já havia sido a fazer o trabalho em JotForm outras páginas, mas ele redirecionado muito de sua atenção para os nossos conteúdos objetivos, uma vez que começou escala. Ele trabalha com o nosso conteúdo estrategista sobre a estratégia e monitores e relatórios sobre o desempenho dos artigos que publicar.

O pagamento de salários

JotForm blog não começar do zero quando Aytekin colocados 100.000 palavra desafio. Ele já estava recebendo cerca de 120.000 orgânica visitantes do site um mês de postagens tínhamos escrito de forma constante ao longo dos anos.

Um ano mais tarde, recebemos cerca de 230.000 mensal de buscas orgânicas, e que não é por acaso.

O ano passado também marcou a nossa incursão no mundo do pilar páginas.

Para os não iniciados, pilar páginas são (muito) longo do formulário, autoritário peças que cobrem todos os aspectos de um tópico específico na esperança de que os motores de busca irá considerá-los como um recurso.

Estas são extremamente demorado para escrever, mas elas unidade baldes cheios de visitantes para sua página.

Estamos chegando a mais de 30.000 visitantes ao mês, tudo a partir do pilar páginas que publicamos no ano passado.

Até o momento, nosso foco em marketing de conteúdo tem melhorado a nossa pesquisa orgânica, no montante de cerca de 150.000 site adicionais de visitantes por mês, dar ou fazer.

Conclusão

Conteúdo não é fácil. Essa foi a maior revelação para mim, mesmo que ele não deveria ter sido. É preciso uma grande equipe de pessoas com habilidades especializadas para ver mensuráveis de sucesso. Fazê-lo em grande escala requer uma prodigiosa compromisso de tempo e dinheiro, mesmo se você não está com a tarefa de escrita de 100.000 palavras de um mês.

Mas isso não significa que você não pode encontrar uma maneira de fazer o trabalho para você, em qualquer escala que faz mais sentido.

Não há realmente nenhum segredo para o crescimento de seu mecanismo de conteúdo. Não há receita mágica. É só uma questão de colocar os recursos que você tem para fazer isso acontecer.

O melhor de tudo, este post só nos deu cerca de 2.000 palavras para este mês contagem de palavra objetivo.